Consejos y trucos de Google Apps for Work...(: 6 de 8...(: Presentaciones empresariales llamativas diseñadas en equipo...(:::)

Presentaciones empresariales llamativas diseñadas en equipo

Trabaja con tus compañeros de equipo en tiempo real para crear convincentes presentaciones empresariales en Presentaciones de Google y, a continuación, muéstraselas a los clientes desde cualquier dispositivo. Si consigues que todos se acostumbren a utilizar una sencilla plantilla, facilitarás el proceso aún más.

Paso 1:	Abre la galería de plantillas y selecciona una.
Paso 2:	Comienza a diseñar tu presentación. Para ello, añade vídeos, imágenes, citas, diagramas, etc. A continuación, haz clic en Compartir en la esquina superior derecha de la página para conceder acceso a tus compañeros de equipo.
Paso 3:	Cuando tengas todo preparado para mostrar la presentación, haz clic en el botón Presentar en la esquina superior derecha o inicia la presentación con la aplicación Presentaciones de Google para Android.

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Consejos y trucos de Google Apps for Work...(: 7 de 8 Crea encuestas para tus clientes con Formularios de Google, diseñado para hacer preguntas online...(:::)

Recibe las opiniones de tus clientes de forma rápida y sencilla

¿Quieres saber cuál es la página de tu sitio web que más les gusta o qué plato de tu carta les agrada más? Para averiguarlo, crea una sencilla encuesta online con Formularios de Google. Como las respuestas se guardan automáticamente, puedes analizarlas y compartirlas en tiempo real.

Paso 1:	En Google Drive, haz clic en el botón Nuevo en la esquina superior izquierda, coloca el cursor sobre Más y, a continuación, selecciona Formularios de Google.
Paso 2:	Introduce las preguntas en formatos como tipo test o casillas de verificación, y haz clic en Listo para crear un enlace que podrás compartir por correo electrónico con los clientes o publicar en tu sitio web.
Paso 3:	Una vez que tu encuesta esté en marcha, realiza un seguimiento de las respuestas en tiempo real. Para ello, haz clic en el menú Respuestas en la parte superior de la encuesta y selecciona Resumen de respuestas.

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Consejos y trucos de Google Apps for Work...(: 5 de 8...(: Recibe información sobre cifras y números en tiempo real ...(:::)

Recibe información sobre cifras y números en tiempo real

Cuando necesites trabajar con tu equipo en una hoja de cálculo, ya no tendréis que enviar correos electrónicos con cada una de las versiones del archivo. Sube los archivos de Excel a Google Drive, conviértelos en hojas de cálculo de Google y compártelos con los otros usuarios para poder editarlos online.

Paso 1:	En Google Drive, haz clic en el icono de Configuración  en la esquina superior derecha de la página y selecciona Configuración > Convertir archivos subidos.
Paso 2:	Haz clic en el botón Nuevo en la parte izquierda de la página, selecciona Subir archivos y, a continuación, desplázate hasta la ubicación del archivo de Excel.
Paso 3:	Para empezar a trabajar con tus compañeros de equipo en tiempo real, abre el archivo, haz clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha y, a continuación, invita a todas las personas que quieras para que vean, comenten o editen el archivo.

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Consejos y trucos de Google Apps for Work...(: 4 de 8...(: Una forma más eficiente de aportar ideas...(:::)

Trabaja en Documentos de Google con tus compañeros de equipo, partners o clientes para recopilar las ideas de todos. Puedes ver los cambios en el momento en que se escriben, comentar secciones específicas y repasar el historial de revisión para asegurarte de que jamás se pierdan las sugerencias más acertadas. Como todo esto ocurre online, no es necesario estar físicamente en el mismo lugar.

Paso 1:	En Google Drive, haz clic en Nuevo en la esquina superior izquierda y selecciona Documentos de Google.
Paso 2:	Para conceder permiso a otras personas para que editen, comenten o vean un documento, haz clic en Compartir en la esquina superior derecha e introduce una o varias direcciones de correo electrónico.
Paso 3:	Para realizar un seguimiento de los cambios introducidos por tus colaboradores y restaurar una versión anterior del documento, selecciona Ver historial de revisión en el menú Archivo. ¿Quieres conocer más consejos y trucos? Consulta la serie completa.

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Consejos y trucos de Google Apps for Work...(: 3 de 8...(: Todos tus compromisos de un vistazo Google Calendar...(:::)

¿Te resulta difícil estar al tanto de todos tus compromisos porque los tienes en diferentes calendarios que no están sincronizados? Crea un calendario para reuniones, fechas de entrega y otros asuntos personales. Luego superponlos para compaginar la vida laboral con la vida personal.

 

Paso 1:	Haz clic en la flecha desplegable situada junto a Mis calendarios en la parte izquierda de tu cuenta de Google Calendar. A continuación, selecciona Crear un calendario.
Paso 2:	Asigna un nombre a tu calendario, elige la configuración para compartir y haz clic en Crear calendario.
Paso 3:	Al crear un evento, añádelo al calendario que corresponda. Para ello, selecciona su nombre en el menú desplegable.
Paso 4:	Para superponer varios calendarios, selecciónalos en Mis calendarios en la parte izquierda de la página.

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Consejos y trucos de Google Apps for Work...(: 2 de 8...(: Edita archivos de Office desde cualquier lugar...(:::)

Si subes archivos de Microsoft Word, Excel o PowerPoint a Google Drive, puedes abrirlos y editarlos desde cualquier dispositivo sin necesidad de usar el software de Office. Podrás trabajar en ellos en tiempo real con tus compañeros de equipo sin tener que intercambiar documentos de gran tamaño por correo electrónico.

Paso 1:	En Chrome Web Store, descarga la extensión de Chrome para editar archivos de Office con Documentos, Hojas de Cálculo o Presentaciones.
Paso 2:	En Google Drive, haz clic en el botón Nuevo en la esquina superior izquierda, elige Subir archivos y, a continuación, selecciona un archivo de Office en tu unidad de disco duro.
Paso 3:	Para abrir y editar el archivo de Office en formato de Word, Excel o PowerPoint, búscalo en Google Drive y haz doble clic en el nombre del archivo.

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